السجلات التجارية
فروع الشركات الأجنبية ومكاتب التمثيل والوكالات التجارية في ليبيا
الجواب المختصر
- الجهة المستلمة
- إدارة الشركات بالوزارة 1
- الحد الأدنى لرصيد مكتب التمثيل
- 150,000 دينار ليبي 1
- المبلغ المخصص للفرع
- مكتوب بالأرقام «(250.000 د.ل)» وبالحروف مائة وخمسون ألف دينار ليبي 2
- إدارة الفرع
- يجب أن يكون المدير أو نائبه ليبي الجنسية 2
- شركات الوكالة
- رأس مال مملوك بالكامل لليبيين 4
مكتب التمثيل
تذكر الوزارة خمسة مستندات لفتح مكتب تمثيل شركة أجنبية 1.
- قرار مجلس إدارة الشركة بالموافقة على فتح مكتب تمثيل في ليبيا 1
- نسخة من عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة وآخر ميزانية معتمدة 1
- تسمية مدير مكتب التمثيل، ضمن قرار فتح المكتب أو بقرار منفصل 1
- مستخرج حديث من قيد الشركة في السجل التجاري أو ما يقوم مقامه 1
- حساب بالدينار الليبي أو بالنقد الأجنبي لدى أحد المصارف العاملة في ليبيا، يغطى بحوالات من الشركة الأم، ولا يقل رصيده عن 150,000 دينار ليبي 1
فرع الشركة الأجنبية
يجب أن يحدد قرار مجلس الإدارة بفتح الفرع النشاط المطلوب. ويجب أن يتفق هذا النشاط مع أغراض الشركة الأم، وأن يكون من الأنشطة التي يجوز الإذن لفروع الشركات الأجنبية بمزاولتها في ليبيا 2. ويجب أن يبين القرار المبلغ المخصص، واسم مدير الفرع ونائبه، والمقر الرئيسي للفرع في ليبيا 2. ويجب أن يكون أحد المدير ونائبه ليبي الجنسية 2.
وتنص الصفحة على ألا يقل المبلغ المخصص عن «(250.000 د.ل) مائة وخمسون ألف دينار ليبي»، أي 250.000 دينار ليبي بالأرقام ومائة وخمسون ألف دينار ليبي بالحروف 2. ويطلب سطر لاحق إفادة مصرفية تثبت تحويل ما يعادل مبلغ «(250.000)» دينار ليبي 2. والرقمان متعارضان في صفحة الوزارة نفسها، ويذكران هنا كلاهما.
ويحتاج الملف أيضا إلى نسخة مصدقة من عقد تأسيس الشركة الأم ونظامها الأساسي، ومستخرج تجاري أصلي وحديث للشركة الأم، وتعهد بإعداد الميزانية السنوية وحساب الأرباح والخسائر للفرع، وما يثبت الخبرة في النشاط، وآخر ميزانية معتمدة للشركة الأم 2.
الإجراءات اللاحقة على قيد الفرع
| الإجراء | أهم المستندات المذكورة |
|---|---|
| تمديد الفرع 2 | قرار مجلس الإدارة، ومستخرجات حديثة للشركة الأم والفرع الليبي، وشهادتا الضرائب والضمان الاجتماعي، وكشف العمالة، وكشف التعاقدات، والعنوان، وآخر قرار للوزارة 2 |
| تغيير المدير 2 | قرار مجلس الإدارة مصدق من السفارة الليبية، ومستخرج حديث للفرع، وصورتا جوازي سفر المدير الجديد ونائبه 2 |
| إضافة نشاط أو تغييره 2 | قرار مجلس الإدارة، وما يثبت الخبرة، ومستخرجات حديثة للشركة الأم والفرع 2 |
| تغيير الاسم 2 | قرار مجلس الإدارة مع تعهد بشأن الالتزامات السابقة، ومستخرجات بعد التغيير، وكشفا العمالة والتعاقدات 2 |
| الحل والشطب 5 | قرار الوزير بإلغاء الإذن، وقرار الشركة الأم، والمستخرج، وما يفيد الإعلان عن الحل، وميزانية مراجعة، وإفادة المصفي، وما يثبت سداد اشتراكات الضمان الاجتماعي والضرائب 5 |
الرخصة
يحتاج الفرع أو مكتب التمثيل إلى رخصة. وتذكر الوزارة ستة مستندات للحصول عليها 3.
الوكالات التجارية
تحتاج الوكالة التجارية إلى إذن وإلى القيد بالسجل الخاص بالوكلاء التجاريين 4. ويجب على الأفراد تقديم شهادة الجنسية الليبية، وشهادة الخلو من السوابق، وشهادة من المحكمة المختصة بعدم الإفلاس، وترخيص مزاولة نشاط تجاري 4. ويجب على الشركات تقديم إقرار بأن رأس مالها مملوك بالكامل لليبيين 4.
ويحتاج الأفراد والشركات كلاهما إلى عقد الوكالة المبرم مباشرة مع منتج السلعة أو مقدم الخدمة، متضمنا نوع الوكالة ومدتها ونطاقها والمقابل المالي لعمل الوكيل 4. ويجب أن يضيفوا مستخرجا رسميا من قيد الموكل الأجنبي في السجل التجاري وما يثبت تسجيل العلامة التجارية 4. ويجب أن تترجم مستندات بلد الموكل إلى العربية، وأن تصدق في ذلك البلد ومن السفارة الليبية 4.
التصديق والترجمة
بالنسبة لمكاتب التمثيل والفروع، يجب أن تكون جميع المستندات المذكورة أصلية 1,2. وتصدق السفارة الليبية في بلد الشركة الأم المستندات المحررة بلغة أجنبية 1. ثم يترجمها مترجم قانوني داخل ليبيا، ويصدق عليها مكتب التصديقات بالإدارة العامة للشؤون القنصلية 1,2.
أسئلة شائعة
ما الحد الأدنى للمبلغ المودع لمكتب تمثيل في ليبيا؟
رصيد لا يقل عن 150,000 دينار ليبي في حساب لدى مصرف عامل في ليبيا 1.
ما رأس المال الذي يجب أن يخصصه الفرع الأجنبي في ليبيا؟
تكتب صفحة الوزارة «(250.000 د.ل)» بالأرقام ومائة وخمسون ألف دينار ليبي بالحروف. يستحسن التحقق من ذلك لدى الوزارة 2.
هل يجب أن يكون لفرع الشركة الأجنبية في ليبيا مدير ليبي؟
يجب أن يكون المدير أو نائبه ليبي الجنسية 2.
هل يجوز لشركة مملوكة لأجانب أن تكون وكيلا تجاريا في ليبيا؟
تطلب الوزارة من شركات الوكالة إقرارا بأن رأس مالها مملوك بالكامل لليبيين 4.
القواعد والرسوم تتغير. تحقق من المصدر الرسمي المذكور في هذه الصفحة قبل اتخاذ أي إجراء. هل وجدت خطأ؟ راسلنا على hello@maghrebregisters.com.
المصادر
- Wizarat al-Iqtisad wa al-Tijara, Libya: Fath maktab tamthil sharika ajnabiya fi Libya (Opening a representative office of a foreign company in Libya)
- Wizarat al-Iqtisad wa al-Tijara, Libya: Mustanadat furu' al-sharikat al-ajnabiya (Documents for branches of foreign companies)
- Wizarat al-Iqtisad wa al-Tijara, Libya: Mustanadat rukhsat al-sharikat al-ajnabiya (Documents for the licence of foreign companies)
- Wizarat al-Iqtisad wa al-Tijara, Libya: Mustanadat al-wakalat al-tijariya (Documents for commercial agencies)
- Wizarat al-Iqtisad wa al-Tijara, Libya: al-Mustanadat al-matluba li-ta'sis al-sharikat al-musahima (Documents required to establish joint-stock companies)
صفحات ذات صلة
- السجلات التجارية في ليبيا: السجل التجاري ووزارة الاقتصاد
السجل التجاري في ليبيا: وزارة الاقتصاد والتجارة، ومكتب السجل ومنظومته الإلكترونية، والمستندات اللازمة لتأسيس شركة مساهمة أو تعديلها.
- مسرد المصطلحات العربية الرسمية للسجلات المستعملة في ليبيا ومصر
مصطلحات عربية بالحروف اللاتينية من مصادر السجلات والشركات والجرائد الرسمية في ليبيا ومصر، مع معانيها والمصدر الذي يستعمل كل مصطلح.
- آجال السجل التجاري وعقوباته في المغرب وموريتانيا والجزائر وليبيا ومصر
مقارنة آجال القيد في السجل التجاري وغراماته في المغرب وموريتانيا والجزائر، مع ما تذكره المصادر الليبية والمصرية.
- سجل الشركات في مصر: السجل التجاري والتأسيس لدى الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة
كيف يعمل السجل التجاري في مصر: القانون رقم 34 لسنة 1976، والتأسيس لدى الهيئة العامة للاستثمار، والتأسيس الإلكتروني حصرا منذ سبتمبر 2023، والرسوم والمستخرجات.